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质量管理体系内部审核员的作用

一、内部审核员的作用

1.对质量管理体系的运行起监督作用;

2.对质量管理体系的保持和改进起参谋作用;

3.在质量管理体系运行过程中,在领导与员工之间起纽带作用;

4.在第二方、第三方审核中起内外接口的作用;

5.在质量管理体系的有效实施方面起带头作用。

二、理解要点:

1.质量管理体系的运行需要持续的进行监督,才能及时发现问题并采取改进措施,这种监督主要是通过内部审核来进行的,而内部审核的实施正是这支内审员队伍担当的。所以,从某种意义上来说,内审员对质量管理体系的有效运行起着监督员的作用。

2.在内部审核时,内审员发现某些不合格项,要求受审核部门及时采取措施,对不合格进行处置,消除产生不合格的原因。当受审核部门提出纠正措施计划时,内审员决定是否认可,并说明认可或不认可的理由。在纠正措施计划实施时,内审员要主动关心实施的进程,必要时给予指导。这说明内审员在内审工作中,决不仅仅是一个“裁判员”,还应为保持和改进质量管理体系想办法、出主意,成为一名优秀的“参谍”。

3.内审员在内审工作中与各部门的员工有着广泛的接触,他们即可以收集员工:对质量管理体系方面的要求和建议,通过审核报告向领导反映,又可以把领导层关于质量管理体系方面的方针、决策和意图向员工传达,起到一种沟通利联络的作用。

4.内审员有时被派往供方去作第二方审核,在审核中贯彻本组织对供方的要求,同时也可了解供方的情况。当外部审核员来本组织审核时,内审员常担任联络员、陪同人员等,既能了解对方的审核要求,同时也可向对方介绍本组织的情况,起内外借口作用。

5.内审员一般在组织的各部门都有自己的本职工作。因其内审员的资格是经过一定的专门培训而获得的,所以他们更懂得应该如何做好自己的工作,在全体员工中起模范带头作用。


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